RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE E FATTURAZIONE | IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE E FATTURAZIONE | IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E FATTURAZIONE

About the Company: per realtà del settore Informatico e di dispositivi elettrici i nostri Recruitment Engineer ricercano una figura di Responsabile Amministrazione e fatturazione 

Core Responsibilities: 

Siamo alla ricerca di una figura professionale che deve conoscere i temi fiscali e civilistici, le procedure contabili e dei principi applicabili, interfacciarsi con le altre Direzioni aziendali al fine di conoscere i dettagli delle operazioni da loro svolte per garantirne la corretta ed efficace contabilizzazione, tenere a disposizione degli organismi aziendali tutte le informazioni di carattere fiscale e civilistico e tutta la documentazione relativa alle dichiarazioni periodiche cui la società è tenuta.

Più nel dettaglio:

• funzioni di contabilità e amministrazione per quanto riguarda le transazioni economiche dell’azienda, funzioni di controllo gestione

•  funzioni di gestione di compravendite finanziarie  in stretto contatto e  con la supervisione dell’Amministratore Delegato dell’azienda

• coordinamento delle varie fasi del rapporto di lavoro

• gestione di incassi, contabilità, pagamento fornitori, rapporti con istituti creditizi, finanziamenti, fatturazioni e altro

• gestione dell’aspetto fiscale, contributivo, legale e sindacale riguardante l’ambito delle retribuzioni

• assunzione di nuovo personale e calcolo di paghe straordinarie e contributi (ma anche di tutto ciò che riguarda i benefit e la vita del lavoratore in azienda, come le indennità per le trasferte o i congedi di maternità e paternità)

Must Have:

• laurea in economia e commercio o giurisprudenza (preferibilmente con specializzazione acquisita tramite Master nell’ambito del diritto del lavoro, diritto civile e amministrativo, contabilità, previdenza sociale, standard internazionali di sistemi di contabilità o altro ).

• conoscenza approfondita di quanto previsto dal CCNL, contratto collettivo nazionale dei lavorati dell’azienda

• abilità nell’applicazione di tecniche di analisi dei processi amministrativi, precisione e abilità nei calcoli, capacità di utilizzo di alcuni software specifici e di strumenti per la pianificazione, nonché ottime capacità di relazione.

• esperienza pluriennale nell’ambito della contabilità e conoscenze approfondite nel campo dell’economia aziendale.

• gestione Clienti

• gestione ciclo attivo delle fatture, sia fatturazione elettronica che invio Siamm con file xlm, redazione e controllo preventivi di vendita,

• gestione e controllo documenti Commesse .

• gestione dei contatti/clienti che comprende l’intero processo produttivo completo dalla chiamate per informazioni sui  prodotti/servizi aziendali, analisi richiesta, redazione offerta, invio, creazione commessa con tutta la parte documentali amministrativa e tecnica, emissione ft, spedizione con programmi dedicati, gestione incasso con cliente e gestione incasso contabile

• gestione processo di emissione ft e relativa registrazione degli incassi compreso recupero Crediti procure

• gestione assunzioni con stesura dei relativi contratti ( con supporto consulente del lavoro ) verifica cedolini/paghe dipendenti tramite software aziendale, invio file presenze allo studio consulenza paghe

• gestione pagamento contributi e rapporti con INPS INAIL in caso di necessità

Nice to Have:

• esperienza nell'uso di  Zucchetti  

• pregressa esperienza maturata presso la Pubblica Amministrazione.

Location: Milano zona sud